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部機關房地產信息管理系統平臺管理(暫行)辦法
2015-07-22 | 來源: | 【 】【打印】【關閉

部機關房地產信息管理系統平臺

管理(暫行)辦法

 

第一條  為明確崗位職責,規范操作流程,強化管理使用, 保障系統平臺安全、高效運行,根據國管局、部、局相關規定和要求,結合實際情況,制定本辦法。

第二條  房地產信息管理系統平臺采用網頁版操作界面,統一登陸地址,實行分級管理制度。部房管部門負責平臺軟件的管理和使用;部信息中心負責平臺硬件(服務器)、操作系統的日常管理和維護;北京金利合軟件公司負責平臺的后期維護以及平臺相關業務操作和使用指導。

第三  部房管部門工作人員根據工作分工和職責,開展系統平臺模塊日常使用和維護,系統數據分級管理統一錄入。房改辦和處內勤崗工作人員負責用戶分配權限,日常維護,數據恢復,規范操作及安全應用;并負責系統數據的錄入、更新、完善,同時為各崗提供數據查詢和閱覽。

第四條  系統平臺數據要根據工作進展情況做到動態管理,住房檔案模塊數據根據公房上市、人員建檔等業務實時進行更新,房管其它業務模塊數據以月為周期,每月10日前對上月完成工作需導入和修改的信息進行整理,涉及人事信息,每半年向人事部門獲取資料, 根據資料進行系統數據的更新完善。

第五條  系統平臺紙制檔案要做到統一管理,各崗工作人員需認真做好紙質材料的收集、整理, 工作完成及時轉內勤崗, 由內勤崗將材料歸類存檔備案,可納入系統平臺管理的做好錄入登記。

第六條  系統操作員應嚴格注意數據保密,嚴禁外泄用

戶名及密碼、嚴禁擅改他人文件;不得隨意泄露人、房等重要數據信息;要認真細致錄入檔案信息, 不得弄虛作假、虛報瞞報。

第七條  各崗工作人員要按照系統平臺流程操作和執行,使用期間如遇問題,可直接聯系相關人員或軟件公司維護人員咨詢,不得隨意刪除或未按程序修改數據,以免造成系統紊亂導致無法正常使用。

第八條  系統平臺工作人員要嚴格遵守系統管理辦法,不執行有關規定或違章操作,造成信息系統無法正常運行,直接影響日常管理工作或重要數據損壞并造成嚴重后果的,將視其情節予以處理;制造、蓄意傳播病毒和非法入侵信息系統等,情節嚴重的將依法追究法律責任。

第九條  本辦法由機關服務局房地產管理處負責解釋

第十條           本辦法自發布之日起執行。

 

 

 

 

2015619

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